手册程序文件的字母代号MP质量环境和职业健康安全管理体系的英文缩写 512 管理体系工作文件的分类编号a管理体系工作文件是各部在各自职责权限下对程序文件进行分解编写的，所以将各部在编写工作文件中部门识别代号规定如下部门 总务部 品证部 业务部 生产部 生产 管理部 财务部 生产 技术；正式文档编排格式如下1标题格式 一级标题字体格式仿宋GB2312，小三号，加粗一级标题编号格式“一”“二”“三”“四”二级标题字体格式仿宋GB2312，四号，加粗二级标题编号格式“一”“二”“三”“四”三级标题字体格式仿宋GB2312，四号，加粗。

报废后的表单的顺序号也可使用其他新编制之表单5 版本号首版发行以A0版开始，第一次修改为A1版，第二次修改为A2版，连续六次即A6时自动升为B0依次类推，若文件内容有重大修订，可不依上述原则，而进行整版更换表格编号分别就是公司代号+文件类别+部门代号+顺序号+版本号；三文件排序规则 归档文件应按照一定顺序进行排序，通常可以按照文件的重要性时间顺序或业务顺序进行排列对于同一类别的文件，可以按照时间先后顺序进行排列，便于查找和查阅四文件编号规则 每个归档文件都应有一个唯一的编号，以便管理和查找编号可以根据分类日期等信息进行编制，确保编号的唯一性；电焊工操作安全管理制度编码可以设计为 **ANDH001，其中**为你公司的简称，AN，代表安全文件，DH为电焊工种，001为文件序列号。

公司总经理办公会的下发文件，文字号应是公司办字公司安全部门下发文件，文字号应是公司安字公司环保部门下发文件，文字号应是公司环字公司企管部门下发文件，文字号应是公司管字公司生产部门下发文件，文字号应是公司产字公司技术部门下发文件，文字号应是公司技字×××公；安全保卫科安全标准化管理手册管理制度操作规程作业指导书记录等文件的编号由安全保卫科负责，按管理体系要求统一进行编号控制安全管理体系，顾名思义就是基于安全管理的一整套体系，体系包括硬件软件方面。

事件编码，按照事件属性做成总编码，做为编码的开头，例如企划部档案编码为Q，市场部编码为S，之后按照会议编码为h，活动编码为d，编码合成之后Sd就是市场部活动档案号编码按照档案的数量和生成次序进行编码，例如00010002之类的，按照时间的特殊属性进行编码，例如文件视频图片等备考表就是档案的。